PHÒNG KẾ HOẠCH TỔNG HỢP
- Lịch sử hình thành và phát triển
Phòng Kế hoạch Tổng hợp được thành lập ngay từ ngày đầu thành lập Bệnh viện, với tên gọi là Phòng Y vụ.
Phòng Y vụ được thành lập để giúp Ban giám đốc giải quyết các công việc về nghiệp vụ chuyên môn , quản lý hồ sơ bệnh án, giải quyết người bệnh tử vong, trích sao bệnh án …
Từ năm 1997, bộ phận điều dưỡng và giải phẫu bệnh được tách ra khỏi phòng Y vụ. Từ đó phòng Y vụ được đổi tên thành phòng Kế hoạch tổng hợp.
Từ năm 2016, tách phòng Quản lý chất lượng, phòng Đào tạo-Chỉ Đạo tuyến ra khỏi phòng Kế hoạch tổng hợp
Phòng Kế hoạch Tổng hợp: là một trong những phòng chức năng quan trọng của bệnh viện, có trách nhiệm tham mưu giúp giám đốc tổ chức, thực hiện, giám sát công tác nghiệp vụ chuyên môn của bệnh viện.
- Tổ chức nhân sự:
Phòng Kế hoạch tổng hợp hiện có 20 cán bộ, trong đó :
- 01 Bs CKII Trưởng phòng
- 02 thạc sĩ CNTT, 08 cử nhân CNTT, 01 kế toán
- 01 Bs Y học dự phòng, 03 điều dưỡng đại học, 01 hộ sinh cao đẳng, 03 cao đẳng điều dưỡng.
Cơ cấu tổ chức:
- 01 Trưởng phòng
- 02 phó phòng
- 03 tổ chuyên môn:
Tổ Báo cáo thống kê – Tầng 1 – Tòa nhà Điều hành
Tổ Rà soát bệnh án: Tầng 1 – Tòa nhà Điều hành
Tổ Tin học: Tầng 3 – Khoa Khám bệnh
Trưởng phòng hiện tại: Bs CKII Nguyễn Thanh Tùng
- Chức năng nhiệm vụ:
3.1. Chức năng:
- Phòng kế hoạch tổng hợp của Bệnh viện là phòng nghiệp vụ chịu sự lãnh đạo trực tiếp của giám đốc bệnh viện và chịu trách nhiệm trước Giám đốc về:
+ Kế hoạch hoạt động của các khoa phòng.
+ Đôn đốc và kiểm tra việc thực hiện qui chế bệnh viện.
+ Tổ chức chỉ đạo công tác nghiệp vụ chuyên môn bệnh viện.
3.2. Nhiệm vụ:
Phòng Kế hoạch tổng hợp thực hiện nhiệm vụ theo quy chế bệnh viện và nhiệm vụ theo từng giai đoạn phát triển của bệnh viện.
+ Căn cứ vào nhiệm vụ của Bệnh viện, hướng dẫn các khoa, phòng lập kế hoạch thực hiện các mặt hoạt động của Bệnh viện.
+ Tổ chức, theo dõi, đôn dốc, đánh giá, hiệu quả việc thực hiện kế hoạch, quy chế Bệnh viện để báo cáo giám đốc xem xét, chỉ đạo.
+ Phối hợp với các khoa, phòng tổ chức đào tạo thực hành cấp chứng chỉ hành nghề cho học viên.
+ Tổng kết đánh giá công tác chuyên môn, triển khai công tác nghiên cứu khoa học trong toàn Bệnh viện.
+ Tổ chức việc điều hoà phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám bệnh, chữa bệnh của Bệnh viện.
+ Tổ chức chỉ đạo tuyến để chỉ đạo và hỗ trợ chuyên môn kỹ thuật cho tuyến dưới.
+ Tổ chức thực hiện công tác hợp tác quốc tế theo kế hoạch của Bệnh viện và quy định của Nhà nước.
+ Đảm bảo việc lưu trữ, thống kê, khai thác hồ sơ theo bệnh án theo quy định.
+ Tổ chức công tác thường trực toàn Bệnh viện.
+ Xây dựng quy hoạch phát triển chuyên môn kỹ thuật của Bệnh viện để trình giám đốc xét duyệt và báo cáo cấp trên.
+ Định kỳ sơ kết, tổng kết công tác điều trị, báo cáo giám đốc và cơ quan cấp trên.
+ Chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm hoạ và các trường hợp bất thường khác để trình giám đốc và tổ chức thực hiện.
+ Quản lý, triển khai ứng dụng CNTT trong hoạt động của Bệnh viện.
4. Công tác chuyên môn:
- Tham gia xây dựng, triển khai, theo dõi kế hoạch hoạt động, định kỳ sơ kết-tổng kết công tác hoạt động của các khoa phòng, công tác truyền thông, an toàn vệ sinh lao động,....
- Tham gia đôn đốc, kiểm tra việc thực hiện qui chế chuyên môn và một số quy chế khác của các khoa phòng và nhân viên trong bệnh viện: quy chế thường trực, cấp cứu, chẩn đoán bệnh, làm hồ sơ bệnh án, kê đơn điều trị, điều trị nội trú, điều trị ngoại trú, hội chẩn, sử dụng thuốc, chăm sóc người bệnh toàn diện, kiểm soát nhiễm khuẩn, người bệnh tử vong,....
- Tổ chức điều hòa phối hợp công tác giữa các khoa, phòng trong bệnh viện, giữa bệnh viện với các cơ quan có liên quan nhằm nâng cao hiệu quả công tác khám chữa bệnh của bệnh viện.
- Phối hợp với các khoa, phòng triển khai phát triển chuyên môn kỹ thuật của Bệnh viện, xây dựng các Quy trình kỹ thuật, Hướng dẫn chẩn đoán và điều trị.
- Tham gia xây dựng, triển khai, chuẩn bị các phương án phòng chống thiên tai, thảm họa và các trường hợp bất thường khác trong bệnh viện và khi có yêu cầu của Giám đốc.
- Tổ chức khám sức khoẻ theo hợp đồng cho các đơn vị trên địa bàn.
- Tiếp nhận, theo dõi đào tạo thực hành cấp chứng chỉ hành nghề cho học viên.
- Công tác báo cáo, thống kê, lưu trữ: Thực hiện chế độ báo cáo số liệu hoạt động chuyên môn theo quy định của Bộ Y tế, Sở Y tế. Quản lý, lưu trữ và sử dụng hồ sơ bệnh án theo quy định của Bộ Y tế.
- Công tác Tin học: Quản lý, triển khai ứng dụng CNTT trong hoạt động của Bệnh viện. Phần mềm Quản lý tổng thể bệnh viện, thông tin bệnh nhân xuyên suốt từ khi vào viện đến thanh toán ra viện, gồm … modul:
+ Quản lý KCB ngoại trú, nội trú;
+ Quản lý dược, vật tư y tế;
+ Quản lý viện phí;
+ Quản lý Xét nghiệm, CĐHA
+ Quản lý nhà thuốc;
+ Quản lý trang thiết bị;
+ Quản lý nhân lực;
…..
Tích cực triển khai công tác chuyển đổi số hoàn thiện bệnh án điện tử, nâng cấp hệ thống máy chủ, trang thiết bị Công nghệ thông tin và phần mềm quản lý khám chữa bệnh, từng bước đáp ứng mức độ ứng dụng Công nghệ thông tin mức độ 6 (Bệnh viện thông minh) theo quy định tại Thông tư 54/2017/TT-BYT ngày 29/12/2017.
Trong những năm qua phòng KHTH luôn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao, 100% cán bộ đều Hoàn thành tốt nhiệm vụ trở lên. Hằng năm Chi bộ đạt “Chi bộ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ” và “Tập Thể Lao Động tiên tiến”.
6. Định hướng phát triển
Gần 60 năm xây dựng và phát triển, cùng với sự lớn mạnh không ngừng của bệnh viện, đến nay phòng Kế hoạch Tổng hợp trở thành một trong những phòng chức năng quan trọng nhất của bệnh viện, tham mưu và giúp việc cho Ban Giám đốc trong nhiều mặt hoạt động chuyên môn.
Trong từng giai đoạn, phòng Kế hoạch tổng hợp đã có những thay đổi về cơ cấu, chức năng nhiệm vụ để đáp ứng nhu cầu phát triển của bệnh viện. Trong bối cảnh xã hội hóa và tiến tới tự chủ bệnh viện, cán bộ của Phòng Kế hoạch tổng hợp không những phải tăng cường học hỏi và trau dồi kiến thức về công tác quản lý mà cần phải chuẩn hóa các bộ phận của phòng, nâng cao năng lực và chuyên nghiệp hóa cán bộ, đáp ứng nhu cầu nhiệm vụ được giao.
Tiếp tục hoàn thành tốt các công tác thường quy với chất lượng cao.
Triển khai, cập nhật kịp thời các Quy trình kỹ thuật, Hướng dẫn chẩn đoán và điều trị trong bệnh viện.
Phối hợp với các phòng chức năng xây dựng kế hoạch kiểm tra Quy chế chuyên môn, kiểm tra việc tuân thủ các Quy trình kỹ thuật và Hướng dẫn chẩn đoán và điều trị...
Giám sát và báo cáo dịch kịp thời. Phối hợp với các cơ quan chức năng để kiểm soát và khống chế dịch nếu dịch xảy ra.
Hoàn thiện bệnh án điện tử, bổ sung thiết bị đảm bảo an toàn bảo mật thông tin. Hoàn thiện quản lý nhân sự, trang thiết bị, đào tạo chỉ đạo tuyến trên phần mềm quản lý bệnh viện (HIS) tiến tới bỏ bệnh án giấy và không in giấy tờ trong BV. Hoàn thiện chức năng đặt lịch hẹn khám.
Xây dựng kế hoạch cải tiến nâng cao chất lượng hoạt động chuyên môn của phòng.
Tích cực tham gia đẩy mạnh phong trào nâng cao y đức , thực hiện quy tắc ứng xử trong bệnh viện và kế hoạch “Đổi mới phong cách, thái độ phục vụ của CBYT hướng tới sự hài lòng của người bệnh”
